英語メールが冷たく見えるのは、
“丁寧” の作り方が違うから。
日本語は「婉曲＋敬語」で丁寧。英語は「明確＋配慮」でプロ。
このページは冷たくならずに、動かすための型です。
基本構造（短いほど強い）
1) Purpose（用件）
2) Context（必要なら背景）
3) Ask（依頼：何をいつまでに）
4) Next（次の一手）
2) Context（必要なら背景）
3) Ask（依頼：何をいつまでに）
4) Next（次の一手）
依頼（丁寧で明確）
Could you please share … by [date]?
When you have a moment, could you …?
Would you be able to …?
催促（怒って見えない）
Just checking in on …
Do you have an update on …?
Could you confirm the timeline?
断り（関係を壊さない）
Thanks for reaching out.
At this time, we won’t be able to …
A possible alternative is …
At this time, we won’t be able to …
A possible alternative is …
強めの指示（命令に見せない）
To move forward, we’ll need …
Please make sure to …
The deadline is [date].
日本語→英語の変換（例）
恐れ入りますが Could you please …
ご確認いただけますと幸いです Could you confirm …?
差し支えなければ If you don’t mind, …
件名テンプレ
Action required: … (by [date])
Quick question: …
Follow-up: …
Confirming: …
今日の勝ち
“Could you … by Friday?” が書けたら勝ち。