Checklists|会議・メール・面接・電話:失点を消すチェックリスト
英語での失点は「語彙不足」ではなく、合意・期限・責任が曖昧になることで起きます。
チェックリストは、あなたの英語を“強く見せる”ための安全装置です。
原則:Every interaction ends with Owner + Date + Next Step(責任者+期限+次アクション)。
MEETING
会議チェック(開始〜終了)
- 目的(Goal)を最初に言った
- 論点(Issue)を1文で切った
- 選択肢(Options)を2つ以上出した
- 質問を最低3本した(scope / timeline / owner)
- 決定(Decision)を言葉にした(暫定でもOK)
- 次(Next steps)を owner/date で閉じた
- 議事録(1分メモ)を残した
EMAIL
メールチェック(短く強く)
- 件名に Action / Deadline が入っている
- 最初の1行で結論が出ている
- 本文は箇条書き(最大5行)
- 依頼は動詞で書いた(confirm / approve / send)
- 期限がある
- 代案(if not feasible)がある
INTERVIEW
面接チェック(評価される型)
- 自己紹介が30秒/60秒で言える
- 強みは“例”で説明した(数字があると強い)
- STARで1本語れる
- 失敗談→改善→学びがある
- 逆質問を3つ用意した
- 最後に“次の一手”を確認した
PHONE
電話・会話チェック(聞けない事故を防ぐ)
- 聞き返しフレーズを使った(Could you repeat…)
- スペル確認をした(Could you spell that?)
- 数字・日付を復唱した
- 結論を要約した(So to summarize…)
- 次アクションを言った(I will… by…)
NEGOTIATION
交渉チェック(丁寧に強く)
- Yes/No を曖昧にしていない(理解と同意を分けた)
- No の後に代案(B)を置いた
- 条件(if/then)で書いた
- 相手の目的を確認した(What matters most is…?)
- 合意を文章で残した(email recap)
交渉で沈黙は“負け”に見えることがある。
10秒考えるなら宣言する:“Let me think for 10 seconds.”
10秒考えるなら宣言する:“Let me think for 10 seconds.”
最強の“回復フレーズ”チェック
英語が詰まっても、これが言えれば事故らない。
- “Let me rephrase that.”(言い直します)
- “What I mean is ___.”(つまり)
- “To avoid misunderstanding, let me confirm ___.”(確認)
- “Could you give me an example?”(例)
- “So the next step is ___ by ___, correct?”(次)