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Checklists|会議・メール・面接・電話:失点を消すチェックリスト

英語での失点は「語彙不足」ではなく、合意・期限・責任が曖昧になることで起きます。
チェックリストは、あなたの英語を“強く見せる”ための安全装置です。

原則:Every interaction ends with Owner + Date + Next Step(責任者+期限+次アクション)。
MEETING

会議チェック(開始〜終了)

  • 目的(Goal)を最初に言った
  • 論点(Issue)を1文で切った
  • 選択肢(Options)を2つ以上出した
  • 質問を最低3本した(scope / timeline / owner)
  • 決定(Decision)を言葉にした(暫定でもOK)
  • 次(Next steps)を owner/date で閉じた
  • 議事録(1分メモ)を残した
EMAIL

メールチェック(短く強く)

  • 件名に Action / Deadline が入っている
  • 最初の1行で結論が出ている
  • 本文は箇条書き(最大5行)
  • 依頼は動詞で書いた(confirm / approve / send)
  • 期限がある
  • 代案(if not feasible)がある
INTERVIEW

面接チェック(評価される型)

  • 自己紹介が30秒/60秒で言える
  • 強みは“例”で説明した(数字があると強い)
  • STARで1本語れる
  • 失敗談→改善→学びがある
  • 逆質問を3つ用意した
  • 最後に“次の一手”を確認した
PHONE

電話・会話チェック(聞けない事故を防ぐ)

  • 聞き返しフレーズを使った(Could you repeat…)
  • スペル確認をした(Could you spell that?)
  • 数字・日付を復唱した
  • 結論を要約した(So to summarize…)
  • 次アクションを言った(I will… by…)
NEGOTIATION

交渉チェック(丁寧に強く)

  • Yes/No を曖昧にしていない(理解と同意を分けた)
  • No の後に代案(B)を置いた
  • 条件(if/then)で書いた
  • 相手の目的を確認した(What matters most is…?)
  • 合意を文章で残した(email recap)
交渉で沈黙は“負け”に見えることがある。
10秒考えるなら宣言する:“Let me think for 10 seconds.”

最強の“回復フレーズ”チェック

英語が詰まっても、これが言えれば事故らない。

  • “Let me rephrase that.”(言い直します)
  • “What I mean is ___.”(つまり)
  • “To avoid misunderstanding, let me confirm ___.”(確認)
  • “Could you give me an example?”(例)
  • “So the next step is ___ by ___, correct?”(次)

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