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Listening / Meetings (Fast)

速い会議英語｜“聞き取る”より“運用で勝つ”

会議は、語彙より情報の型と確認のタイミング。速くても事故らない仕組みを作る。

会議の勝ち筋（これだけ）
① 何が決まった？（Decision） ② 次に誰が何をする？（Action / Owner / Due） ③ 何が詰まっている？（Risk / Blocker）

会議の“型”を先に固定する（予測で勝つ）

ほぼ全会議はこの順番
  1. Context 背景（なぜ今これ？）
  2. Update 進捗（何ができた？）
  3. Issue 課題（何が詰まってる？）
  4. Options 選択肢（A/B/C）
  5. Decision 決定（何を採用？）
  6. Actions 具体（誰が・いつまで）
聞こえない部分があっても、どのブロックか分かれば意味は作れる。

拾うべき情報（最小セット）

  • Owner（担当者）… “John will…” の主語
  • Due（期限）… date / EOD / by Friday / end of week
  • Decision（決定）… “We’ll go with…” “Let’s…”
  • Risk/Blocker（障害）… “The issue is…” “We’re blocked by…”
  • Numbers（数字）… cost / timeline / capacity / rate

割り込み・確認フレーズ（速い会議で命）

割り込み（丁寧・強い）

  • Sorry to jump in—can I clarify one thing?
  • Just to make sure I’m following…
  • Can we pause for 10 seconds and confirm the decision?
  • Let’s align on the next steps before moving on.

“聞こえなかった”を隠さない（評価が上がる）

  • I may have missed a detail—who owns that action item?
  • Can you repeat the due date?
  • When you say “done,” do you mean “code complete” or “shipped”?

メモの取り方（テンプレ）

会議中は文章を書かない。下の形に単語だけ入れる。
Decision: ____
Actions: (Owner / Task / Due)
- ____ / ____ / ____
- ____ / ____ / ____
Risks: ____
Open questions: ____

会議スピードの正体

速く感じる原因は3つ
  • 縮約（didja / woodja / gotta）
  • 結合（about it → aboutit）
  • 話が飛ぶ（省略が多い）
つまり：音の問題＋構造の問題。両方を同時に潰す。

“飛ぶ会話”を戻す質問

  • What’s the main concern here?
  • What are our options?
  • What’s the trade-off?
  • What’s the success criteria?
  • What’s the timeline?
質問は“論点を固定”する。速い会議ほど効く。

終わり際の“安全確認”

  • Before we wrap, here’s what I captured…
  • Decision is ___. Actions are A/B/C. Did I miss anything?
  • I’ll send a quick recap after the call.

今日の3分ドリル

  1. 上の割り込みフレーズを10回音読
  2. 次に “owner / due / decision” を含む1文を作る
  3. 最後に30秒で要約（The decision is…）

Mini Simulation（速い会議：聞き取り→確認→要約）

PM fast
Quick update—we’re blocked by the vendor approval, so we might slip by a week unless we switch to option B.
Eng fast
Option B is feasible, but it changes the scope. We’d need QA by Friday.
You control
Just to confirm: the blocker is vendor approval, and the proposed decision is to switch to option B to avoid a one-week slip—correct?
PM
Yes. And John owns the vendor escalation today.
You capture
Got it. Next steps: John escalates vendor approval today. Engineering proceeds with option B. QA needed by Friday. I’ll recap in email.
このシーンで拾うべきメモ
Decision: switch to option B
Actions: John / vendor escalation / today
Actions: Eng / proceed option B / now
Due: QA / by Friday
Risk: scope change
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